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文电通pdf新冠蔓延全球文电通PDF助力您远程办公

  随着新冠的全球蔓延,欧美也开始效仿中国,纷纷宣布禁足令、令以防病毒进一步扩散。对企业和教育机构的正常运作产生极大冲击的同时,也催生了一股“远距办公”和“在线教育”的世界级旋风。钉钉、企业微信、飞书、石墨文档、印象笔记等协作类办公软件产品用户数量激增,数字化办公成为大小企业主应对的重要手段。

  那么,作为传统电子文件格式之一的PDF,在远程办公场景中可以发挥怎样的功能呢?国产老牌PDF软件厂家──文电通给了我们答案。

  文电通是棣南新宇科技有限旗下的PDF软件产品,提供PDF文档的生成、编辑、、安全、签名等一站式解决方案。棣南总经理董威言告诉笔者,“PDF的可靠性不需要解释──全世界都知道PDF在各平台上都非常稳定,无论是计算机、手机、平板电脑上都能准确的显示内容,而且几乎所有人都有处理过PDF文件的经验。另一方面,不需要任何专业软件,就连浏览器都能用来打开PDF文件,所以是最适合电子文件协作的最小公倍数”。至于远程办公,最经典的PDF功能有以下几项:注释与审阅、加密、文电通pdf电子签名、文电通pdf文档协作与共享等。

  PDF软件有丰富的注释工具和文本标注工具,可以在文档中添加反馈信息。通过调整注释的颜色以及审阅者的名字,即使是多人审阅也不会搞混身份。另外还可以在注释面板中对注释进行管理,例如搜索、导入、导出等。

  不管是主动还是因为此次被动的选择了远程办公模式,数据安全都是企业不可忽视的重要因素。在的网络之中,所有的数据都受到防火墙的,而一旦员工在家工作就会失去了这一道。文电通PDF软件提供、密文工具等多重防护机制,企业信息不泄露。

  :发送PDF文件之前,使用功能加密文件,再另外用安全的方式(例如有加密功能的聊天app)让收件人知道。

  密文工具:这个高级功能可以永久删除PDF文件中含有信息的文字或区域,就象是电影中老派的一样,只不过是数字版。在最后发出某些重要文件给外部人员之前,最好先将姓名、文电通pdf电话、地址等个人信息给“黑掉”,以免未来衍生问题。

  电子签名和无纸化的关联十分密切,在一个大家都必须保持社交距离的世界中更为重要。使用电子签名功能取代传统的纸笔、方式,再加上保障安全的凭证,就能让员工即使在家中也能够正常批准文件。

  在线协作文档也是远程办公下的重要需求之一,此类工具比如大家熟知的石墨文档、腾讯文档等,可以像在线版的Word,Excel,PPT一样,支持多人同时编辑,快速收集汇总不同的意见,大大减少了文档流传的时间成本。但是你知道在PDF软件中也可以进行网络协作吗?文电通PDF中的协作功能允许多个用户对单个PDF文档共同审阅和编辑,实时保存文档。搭配云端共享功能,还可将文档同步到Evernote、Dropbox,或是通过电子邮件进行分享,无需反复收发文件,简单高效。

  突如其来的,让远程办公程成为了一个热门的关键词,在线办公软件的用户抢夺大战也由此打响。当逐渐过去,员工由线上办公恢复到线下,这份热度会慢慢冷却变成“昙花一现”?还是会让企业认识到数字化转型的重要性,从而变成开始改变工作方式的新契机?不管怎样,我们处在这混乱的时期,必须重新审视手边的工具,仔细地挑出对工作有用的那一部分。

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